Căn cứ Thông tư số 35/2017/TT-BYT ngày 18 tháng 8 năm 2017 của Bộ Y tế về việc quy định giá cụ thể đối với dịch vụ kiểm nghiệm mẫu thuốc, nguyên liệu làm thuốc, thuốc dùng cho người tại cơ sở y tế công lập sử dụng ngân sách nhà nước và Quyết định số 103/2004/QĐ-BTC ngày 18 tháng 12 năm 2004 của Bộ trưởng Bộ tài chính quy định chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng phí kiểm nghiệm, Trung tâm thực hiện thu phí kiểm nghiệm theo các bước sau:

Bước 1: Sau khi có kết quả kiểm nghiệm, Trung tâm thông báo cho khách phí kiểm nghiệm.

Bước 2: Khách hàng chuyển khoản cho Trung tâm phí dịch vụ kiểm nghiệm. Trường hợp khách hàng không chuyển khoản được cho Trung tâm, khách hàng đem theo phiếu yêu cầu kiểm nghiệm, đến phòng hành chính, liên hệ kế toán để thanh toán tiền mặt.

Bước 3: Kế toán kiểm tra tài khoản, sau khi nhận được phí kiểm nghiệm, tiến hành đối chiếu phiếu kiểm nghiệm sau đó xuất hóa đơn và trả kết quả theo đường bưu điện. Trường hợp khách hàng thanh toán tiền mặt, kế toán đối chiếu thông tin trên phiếu yêu cầu kiểm nghiệm và kết quả kiểm nghiệm, nếu phù hợp, thủ quỹ sẽ thu phí kiểm nghiệm, kế toán xuất hóa đơn và trả kết quả trực tiếp cho khách hàng.

Bước 4: Sau khi gửi bưu điện, Trung tâm thông tin cho khách hàng, giải đáp thắc mắc khi khách hàng có yêu cầu.